Ofertas de empleo, contratos inmobiliarios o de alquiler, pago de facturas y dietas, órdenes de compra, vales y acuerdos legales, autorizaciones para el colegio o la facultad... la firma es nuestro sello y podemos "escribirla" si necesidad de boli ni papel. ¿Cómo?
Para firmar un documento digitalmente no necesitas un PC con Windows/Mac ni tener que andar imprimiendo el documento, firmándolo, escaneándolo y volviéndolo a subir. Te alegrará saber que puedes firmarlos sin necesidad de otra cosa que tu móvil. Si necesitas estampar tu firma de manera rápida y sencilla en, por ejemplo, un documento en formato PDF, aquí aprenderás a firmar digitalmente desde cualquier Xiaomi, POCO o Redmi.
Además este tutorial también te servirá para las tablets de Xiaomi. Con la llegada de la nueva Xiaomi Pad 5 —us muchas herramientas para trabajar en remoto gracias a MIUI for PC— no echarás de menos un ordenador.
SignEasy
SignEasy es compatible con iOS y Android y, si bien se trata de un servicio de pago, las primeras rondas corren por su cuenta (durante la primera semana). Una vez descargamos e instalamos la app podemos crear una autofirma —para después empastarla en cualquier documento— crear una firma al momento o firmar de forma remota a través de servicios digitales.
Es decir, con esta aplicación puedes mandar un doc para que lo firme otra persona, algo ideal cuando necesitas elaborar rápidamente un contrato de arrendamiento o préstamo. La app funciona con distintos formatos como Word, Excel, Pages, TXT o PDF y es compatible con imágenes en formato JPG, PNG o TiFF.
Por último, podemos guardar y sincronizar todos nuestros documentos desde SignEasy con servicios como Dropbox, OneDrive, Box o Evernote, para después descargarlos ya firmados. El cifrado SSL se encarga de la seguridad.
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DocuSign
Una de las más populares del mundo, DocuSign es muy intuitiva y cuenta con los mismos valores que la aplicación anterior. Admite formatos habituales como PDF, Word o Excel, formatos de imagen como JPEG o PNG y el almacenamiento en la nube a través de servicios como Google Drive, Evernote y Salesforce.
DocuSign está disponible en Android e iOS, permite la firma digital en más de 100 aplicaciones y guarda las firmas dentro de la propia app, para simplificar todo el proceso de firmar y rellenar documentos legales.
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SIGNply
"Firma sencilla y legal", reza el subtítulo de esta app. Y da lo que promete. Sin necesidad de recurrir a herramientas de terceros, la aplicación ofrece la opción de escribir a mano o mediante un pencil digital como el Smart Pen de Xiaomi.
Adscritas la directiva eIDAS y protegidas mediante contraseña, cada firma se guardará en tu cartera digital. La app, además, "recoge los datos biométricos en cada trazada (presión, velocidad...)" con el fin de garantizar la autenticidad de nuestra firma, con el fin de proteger nuestra identidad.
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Adobe Fill & Sign
Muchas firmas digitales requieren acceder a una pasarela cifrada, instalar algún complemento de seguridad, vincular datos personales... y Fill & Sign destaca por ser compatible con la mayoría de servicios. "La oficial", como dirán algunos usuarios acostumbrados a trabajar con el ecosistema de Adobe. Esta herramienta de Adoble es completamente gratuita y permite rellenar formularios, firmarlos, guardarlos y enviarlos. Así de simple y funcional.
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PrivyID
Genial alternativa que también utiliza criptografía para cifrar nuestros datos personales, que requiere autenticación en dos pasos y que es tan sencilla y rápida como las demás. Por supuesto, está avalada como Proveedor de Certificado Electrónico (PSrE), por lo que los documentos oficiales firmados con esta app tendrán validez legal.
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DottedSign
Llena de opciones, en DottedSign podemos acumular decenas de firmas completamente gratis e incluso crear dentro de una misma cuenta perfiles para distintos usuarios.
La app incorpora funciones para copiar y pegar mensajes personalizados, crear recordatorios automáticos para evitar anulaciones y compartir o importar los documentos firmados en muchos servicios en la nube como OneDrive, Kdan Cloud, Google Drive y Dropbox. La seguridad está garantizada a través de los certificados TLS / SSL, AES-256 y RSA-2048 y la verificación OTP asegura que cada certificado digital emitido al momento no puede volver a reusarse.
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SignNow
Y nos despedimos con otra de las opciones mejor valoradas en Google Play. SignNow puede descargarse en cualquier terminal Android a partir de la versión 5.0 —es decir, en cualquier Xiaomi, POCO o Redmi equipado con MIUI 6 en adelante—.
SignNow también permite crear bots para notificaciones, la importación a distintos servicios en la nube, la creación de un archivo de documentos ya firmados, e incluso cargar logos/imágenes para impresión de firmas corporativas. Una alternativa muy completa y, también, gratuita.
- Descargar | SignNow
Escanea documentos para tenerlos en tu Xiaomi
Por cierto, si necesitas escanear cualquier tipo de texto, e, primer lugar debes escanear el documento en cuestión mediante tu cámara móvil. Como ya hemos explicado en otras ocasiones, solo tienes que abrir tu app de cámara y seguir la ruta Más > Documentos.
Así de simple. Una vez dentro de este menú podrás editar la foto escaneada para poder mejorar su legibilidad y contraste. Para ello tendrás que hacer un recorte del documento y la IA se encargará del resto. Y una vez escaneado ya podrás firmarlo como cualquier otro documento digital.
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